MOS合格しました。テキストの選び方を教えてください

テキストの選び方を教えてください

マイクロソフトオフィススペシャリスト(MOS)に合格出来ました。(ありがとうございます)

つきましては、今後のためにWordやExcelのテキストを手元に置いておきたいのですが、テキストの選び方を教えてください。

数冊並べて、読み比べてください。

合格おめでとうございます。

私がお薦めするテキストの選び方を挙げておきます。参考にしてください。

※資格対策本は買ってはいけない。

標題に「Microsoft Office Specialist」が書かれている本は買ってはいけません。それは資格試験のための対策本です。実務で使える本ではありません。

あなたは既に合格したわけですから、「Microsoft Office Specialist」のコーナーではなく、普通の「Word Excel」のコーナーで書籍を探しましょう。

※自分が確実に使える機能を思い出す。

自分が確実に使える機能とは、Wordの場合、

「箇条書き」「段落番号」「フォントの設定」「タブとリーダ」「ページ設定」といった項目です。

Excelならば

「オートフィル(連続データの作り方)」「計算式」「SUM関数」「グラフの作成」「オートフィルタ」「並べ替え」などです。

これらの機能から、あなたが確実に使いこなせるものを思い出します。出来ることなら2つか3つ思い出してください。

※必ず数冊選び出す。そして読み比べる

先ほど思い出した機能を念頭にテキストを開きます。「段落番号」なら後ろの索引で「タ行」から「段落番号」を探してください。(索引も無いようなテキストは除外して構いません)

そのページを開いたら、さらに別のテキストを手に取り、同じように「段落番号」の解説箇所を開きます。こうして各社の「段落番号」の解説を並べます。

※自分の好みに従う

では各社の「段落番号」の解説を読み比べてみましょう。マンガで説明しているものもあれば、カラー図で解説しているものもあります。文章ばかりだけど「仕事で使う裏技」や「ワンポイントアドバイス」が充実しているかもしれません。それぞれの特徴を理解し、自分が一番読みやすいテキストを選んでください。それがあなたにとってベストの参考書です。

※知らない機能で試してはいけない

ポイントは「知っている機能」の箇所を開いて読み比べること。知っている機能だからこそ、何が書いているのか分かります。説明もほぼ100%理解できます。

知らない機能の解説を読み比べてはいけません。何が書いてあるか理解できませんし、当然解説の良し悪しも判断出来ません。必ず「自分が知っている機能」の解説で判断してください。

※分かりやすい本=あなたにとって良い本

自分の知っている機能が分かりやすい言葉で説明されている。それなら、他の箇所も分かりやすく書いてあるはずです。あなたがまだ知らない機能も、あなた好みの解説がしてあるはずです。

回答者:森下(森下のぺーじ